Avviso pubblico Call for Partner

AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSOR e PARTNER PER L’INIZIATIVA “DDI – DATA DRIVEN INNOVATION 2019”

“CALL FOR PARTNER”

Con il presente avviso pubblico si intende procedere alla ricerca di soggetti disponibili a sponsorizzare l’iniziativa “DDI – DATA DRIVEN INNOVATION 2019” giunta alla sua quarta edizione e in programma dal 10 all’11 maggio 2019. L’iniziativa, realizzata in collaborazione con il Dipartimento di Ingegneria dell’Università degli Studi “Roma Tre” fa parte del programma di eventi che anticipano “Maker Faire Rome – The European Edition”, che si svolgerà nel mese di ottobre 2019 presso la Fiera di Roma.

Il presente avviso non comporta l’indizione di alcuna procedura di affidamento, la formazione di alcuna graduatoria, l’attribuzione di punteggi nè altre forme di classificazione.

1.    Soggetto organizzatore delle iniziative:

Il soggetto organizzatore dell’iniziativa “DDI – Data Driven Innovation 2019“ è Innova Camera, Azienda Speciale della Camera di Commercio di Roma, con sede in Via de’ Burro, 147 – 00186 Roma, Tel. 06.6976901.

·         Definizioni:

“Sponsor” o “Partner”: il soggetto che intende stipulare un contratto di sponsorizzazione con il l’organizzatore dell’iniziativa.

2.      Soggetti ai quali è rivolto l’avviso:

L’avviso a manifestare il proprio interesse alla sponsorizzazione in oggetto è rivolto a soggetti pubblici o privati (persone fisiche o giuridiche), associazioni senza scopo di lucro o altri soggetti che intendano promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con il soggetto organizzatore dell’iniziativa.

3.      Oggetto della sponsorizzazione, caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione:

Il presente avviso, in alcun modo vincolante per il soggetto organizzatore, è da intendersi finalizzato alla ricezione di candidature di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati. Soggetti privati e pubblici possono partecipare a “DDI – Data Driven Innovation 2019” sottoscrivendo accordi di partnership/sponsorizzazione per promuovere la propria immagine, le attività e i prodotti/servizi a loro collegati.

Le candidature possono riguardare sponsorizzazioni sotto forma di erogazione economica o sponsorizzazioni di natura tecnica (erogazione di servizi o fornitura di beni). È possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme per lo stesso progetto o iniziativa (in parte finanziaria ed in parte tecnica).

Il soggetto organizzatore potrà accettare candidature per sponsorizzazione o partnership complessive, che includano non solo l’iniziativa “DDI – Data Driven Innovation 2019” ma anche eventi similari afferenti la linea di Bilancio 2019  “C” “Progetti per l’innovazione e per i fondi europei” approvata con la deliberazione n. 17/2018 dell’Organo di Amministrazione del soggetto organizzatore.

4.      Requisiti degli Sponsor/Partner:

·         Coerenza dell’attività con lo spirito, gli interessi generali e con le tematiche della manifestazione;

·         assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’iniziativa;

·         assenza di contenzioso con il soggetto promotore;

·         inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale dello Sponsor/Partner;

Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni e le partnership riguardanti:

·         la propaganda di natura politica e/o religiosa;

·         i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia o comunque lesive della dignità umana.

Il soggetto organizzatore, a proprio insindacabile giudizio, si riserva la possibilità di non accettare proposte non congruenti con le finalità e i contenuti della manifestazione.

5.      Diritto di esclusiva merceologica:

È possibile partecipare a “DDI – Data Drive Innovation 2019” ed eventi collegati sottoscrivendo un contratto di sponsorizzazione secondo le diverse forme di partecipazione disponibili che prevedono tipologie differenziate di presenza fisica (spazi espositivi di varia dimensione e allestimento) e/o di visibilità (spazi diversificati di immagine e comunicazione) e/o di presentazione di propri contenuti anche attraverso interventi durante le conference previste. Il soggetto organizzatore accoglierà le proposte seguendo i criteri di seguito indicati:

Categoria MAIN: massimo sei soggetti con, a richiesta, il diritto di esclusiva merceologica sulle categorie Main, Gold, Silver e Bronze.

In caso di presenza di più soggetti che richiedono l’esclusiva su una stessa categoria merceologica, il Partner/Sponsor sarà selezionato secondo le seguenti modalità:

Se i candidati Partner che si propongono richiedendo l’esclusiva su una categoria merceologica concordano con l’importo massimo previsto per il livello si procederà in ordine cronologico di richiesta.
Il soggetto organizzatore si riserva il diritto di effettuare una ulteriore trattativa nel caso in cui ci siano più candidati Partner a proporsi richiedendo l’esclusiva su una stessa categoria merceologica e ad offrire un importo inferiore a quello massimo previsto per il livello; in questo caso, prevarrà il candidato con l’importo maggiore proposto o in caso di parità quello che ha ufficializzato per primo la proposta.
In caso di un numero superiore a sei candidati Partner complessivi per il livello si procederà in ordine cronologico di richiesta.
Categoria GOLD: massimo otto soggetti con, a richiesta, il diritto di esclusiva merceologica sulle categorie Gold, Silver e Bronze. In caso di presenza di più soggetti che richiedono l’esclusiva su una stessa categoria merceologica, il Partner/Sponsor sarà selezionato secondo le seguenti modalità:

Se i candidati Partner che si propongono richiedendo l’esclusiva su una stessa categoria merceologica concordano con l’importo massimo previsto per il livello si procederà in ordine cronologico di richiesta.
Il soggetto organizzatore si riserva il diritto di effettuare una ulteriore trattativa nel caso in cui ci siano più candidati Partner che si propongono richiedendo l’esclusiva su una stessa categoria merceologica e che offrano un importo inferiore a quello massimo previsto per il livello; in questo caso prevarrà il candidato con l’importo maggiore proposto o in caso di parità quello che ha ufficializzato per primo la proposta.
In caso di un numero superiore a otto candidati Partner complessivi per il livello si procederà in ordine cronologico di richiesta.
Categoria SILVER: senza limite di numero

Categoria BRONZE: senza limite di numero

Categoria FRIENDS: in questa categoria sono inclusi i soggetti che contribuiscono a diffondere i contenuti della manifestazione.

Fermi restando i criteri per l’aggiudicazione dell’esclusiva merceologica, nel caso il candidato Partner/Sponsor proponga un importo inferiore rispetto al prezzo massimo previsto per livello, il soggetto organizzatore si riserva la facoltà di avviare una trattativa, accettando o meno l’offerta presentata.

Le forme di sponsorizzazione descritte possono essere modificate, su richiesta dei soggetti interessati e con l’accordo del soggetto organizzatore, per essere adeguate alle caratteristiche e necessità di immagine e presenza del richiedente.  Il soggetto organizzatore potrà, allo scopo di garantire la presenza di contenuti tecnici di livello, proporre nelle varie categorie forme diverse di partecipazione sia dal punto di vista tecnico che economico. Il soggetto organizzatore si riserva inoltre il diritto di modificare alcune delle condizioni previste in relazione al luogo ed alla tempistica con cui sarà realizzata la manifestazione e di proporre la partecipazione anche a soggetti che non ne abbiano fatto richiesta secondo la procedura indicata.

Per ricevere la descrizione delle modalità di partecipazione e i relativi importi indicativi, è possibile scrivere all’indirizzo sponsor@makerfairerome.eu

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   #DataDriven2019